このPDF押印ツールは、PDFにハンコを押したい、PDFへ電子印鑑を追加したい、請求書や見積書に認印・日付印を入れたい方のための無料オンラインツールです。専用ソフトをインストールせず、ブラウザ上でPDFを開き、印影作成から配置、押印済みPDFの作成・保存までを1ページで完結できます。
PDF押印機能でできること
請求書、見積書、納品書、申請書、社内回覧、確認書類など、PDFで受け取った書類にそのまま押印したい場面で使えます。PDFの押印欄に合わせて印影を移動・拡大縮小でき、受領済、請求書在中、社外秘、至急などのテンプレートも用意しているため、業務用PDFへのスタンプ追加にも便利です。
- PDFに認印を押す: 名前入りの丸い印影を作成し、承認欄や確認欄に配置できます。
- PDFに日付印を入れる: 受領日、確認日、処理日を記録したい書類に日付入りのハンコを追加できます。
- 印鑑画像をPDFに貼る: 透過PNGなど手持ちの印影画像を読み込み、PDF上で位置とサイズを調整できます。
- PDF押印の名前変更: 認印の表示名や日付印の文字を入力欄で変更してからPDFへ配置できます。
- 白黒・カラーの押印: 黒い印影で白黒書類に合わせたり、赤・青・カスタムカラーの印影を使ったりできます。
- 請求書・見積書に押印する: 印刷せずにPDF上で押印し、押印済みPDFとして保存できます。
PDF押印のショートカットについて
現時点では、キーボードショートカットでハンコを追加する機能はありません。PDFを読み込んだあと、「このハンコをPDFに配置」ボタンで追加し、ドラッグ操作で押印欄に合わせて調整します。ショートカット対応をうたう表現はせず、画面操作で確実に押印できることを優先しています。
サーバー送信なしでPDFを押印
PDFファイルや印影データは外部サーバーにアップロードされず、端末のブラウザ内で処理されます。個人情報を含む書類、社内文書、取引先から受け取ったPDFでも扱いやすく、作業後は押印済みPDFを新規ファイルとして保存できます。
認印・日付印の使い分け
認印は個人の確認印、日付印は受領日や処理日を記録する用途で使われます。PDFの承認欄、担当者欄、確認欄など、用途に応じて印種を選び、印影サイズや色を調整すると、書類全体の見た目を整えやすくなります。
電子印鑑と電子署名の違い
本ツールで扱うのは文書上の見た目としての電子印鑑です。押印したPDFが有効かどうか、どの程度の法的効力を持つかは、書類の種類、提出先、取引先の運用によって異なります。契約上の厳密な本人性・非改ざん性が必要な場面では、要件を満たした電子署名サービスを使い分けることが重要です。
押印後の作業もスムーズ
押印済みPDFのサイズを軽くしたい場合はPDF圧縮、ページ整理が必要ならPDFページ編集、配布用画像にしたい場合はPDF画像化など、Benri Labの関連PDFツールと組み合わせることで一連の作業を効率化できます。