完全無料・登録不要！「シフト・当直表」を自動作成してエクセル出力
毎月のシフト作成や当直表の割り当て作業に、どれくらいの時間を使っていますか？
「エクセルでパズルのようにメンバーを当てはめるのが大変」「回数の公平性を計算するのが面倒」「希望休や土日の考慮で頭が痛い」……。
そんな管理者様の悩みを解決するために開発されたのが、この「シフト・当直表 かんたん作成ツール」です。
専用ソフトのインストールや会員登録は一切不要。ブラウザ上でメンバーと条件を入力するだけで、瞬時にバランスの取れたシフト表を自動生成します。作成したデータは、そのまま掲示できるPDFや、後から自由に編集可能なExcelファイルとしてダウンロード可能です。
このツールの5つの特徴
1. 高度な自動割り当てアルゴリズム
単にランダムに埋めるだけではありません。本ツールには実務で求められる3つの割り当てロジックを搭載しています。
- ランダム（回数均等）: 期間全体を通して、各メンバーの勤務回数がなるべく均等になるようにランダム配置します。不公平感をなくしたい場合に最適です。
- 登録順（ローテーション）: 名簿の登録順に従って順番に割り当てます。規則的なローテーション勤務に適しています。
- 登録順（回数均等）: 基本は登録順ですが、手動入力などで回数に偏りがある場合、多い人をスキップして調整します。
2. 複雑な条件にも柔軟に対応
現場ごとの多様なルールに対応するため、細かい設定が可能です。
- 曜日ごとの人数設定: 「平日は1人、土日は2人」のように曜日ごとに必要な人数を設定できます。チェックを外せばその曜日は休業日として扱われます。
- 連続勤務の防止: 「2日連続での割り当てを避ける」オプションにより、過重労働を防ぎます。
- 希望休（×）の反映: カレンダーをクリックして「希望休・不可 (×)」を設定しておけば、その日を避けて自動割り当てを行います。
3. 個人情報は安心のローカル保存
このツールは「クライアントサイド（ブラウザ）」のみで動作する仕組みを採用しています。
入力されたメンバーの名前やシフトデータが外部サーバーに送信・保存されることは一切ありません。データはお使いのパソコンやスマートフォンのブラウザ内（ローカルストレージ）に保存されるため、社外秘の情報や個人情報を含むシフト表でも安心して作成いただけます。
4. 実務で使えるExcel & PDF出力
作成したシフト表は、A4横サイズで見やすくレイアウトされたPDFファイルとして即座に印刷可能。また、Excel形式（.xlsx）でもダウンロードできるため、ダウンロード後にセルの色を変えたり、備考欄を追加したりといった微調整も自由自在です。期間指定出力にも対応しており、「1月〜3月の四半期分をまとめて出力」といった使い方も可能です。
5. スマホ・タブレット完全対応
PCでの作業はもちろん、スマートフォンやタブレットからの操作にも最適化されています。出先で急な変更が入った場合でも、スマホからサッと修正してPDFを発行し、LINEやメールで共有するといったスピーディーな対応が可能です。
活用シーン：こんな現場で活躍しています
医療・介護現場
クリニックの医師当直表や、看護師・介護士の夜勤シフト作成に。土日祝の除外や、公平な回数配分機能が重宝されています。
店舗・アルバイト
コンビニや飲食店のスタッフシフト管理に。希望休を先に手動で入力し、空いた枠を自動で埋める「ハイブリッド作成」が便利です。
オフィス・総務
電話当番、掃除当番、鍵開け当番などのローテーション表作成に。一度メンバーを登録すれば、毎月ボタン一つで作成完了です。
自治会・PTA
旗振り当番やゴミステーション清掃の持ち回り表作成に。特定の曜日だけ（例：月・木のみ）といった変則的な設定も可能です。
効率的なシフト表作成のステップ
- 期間の設定: まずは作成したい期間（開始年月〜終了年月）を指定します。1ヶ月分だけでなく、数ヶ月先までまとめて作成可能です。
- メンバー登録: スタッフの名前を入力し、識別しやすい色を設定します。
- 条件設定: 曜日ごとに「自動割り当ての対象にするか」「何人必要か」を設定します。
- 希望休の入力: カレンダーの日付をクリックし、「希望休の人」リストから該当者を選択します。
- 自動割り当て実行: 「自動割り当て」ボタンをクリック。空いている枠に対し、設定したロジックに基づいてAIが自動でメンバーを配置します。
- 微調整とダウンロード: 全体のバランスを確認し、必要ならドラッグ＆ドロップ感覚で修正。最後にExcelまたはPDFでダウンロードして完了です。
面倒なシフト管理業務を効率化し、本来の業務に集中できる時間を生み出しましょう。
今すぐ、上の画面から作成を始めてみてください。